Wir arbeiten

um dein Herz zu gewinnen

Nachrichten



Das Wertvollste an erfolgreichen MICE-Projekten ist Kreativität, Ideen und Professionalität

Anfang 2021 schlossen das Firmenunternehmen Vipservice und die Kreativagentur Katana Event eine Kooperationsvereinbarung. Ziel ist es, Kunden eine neue Ebene von MICE-Events anzubieten, die das kreative Konzept, die Geschäftsstrategie der Kunden und die Entwicklung ihrer Marken-Einzigartigkeit und Identität perfekt kombinieren. Olga Dolgova, Geschäftsführerin des Unternehmens bei Vipservice, spricht über den nicht standardmäßigen Ansatz von MICE und den Wert kreativer Ideen und Kreativität bei Geschäftsveranstaltungen.

Wir sind einer der ersten, die offline zurückkehren

Der Unternehmensblock Vipservice war einer der ersten, der jetzt Offline-Events durchführte. In einer schwierigen Zeit für den Markt nach einem Jahr der Pandemie verfügen wir über genügend Ressourcen und finanzielle Stabilität, um Kunden dabei zu unterstützen, sich live zu treffen. Die Organisation solcher Veranstaltungen erfordert eine hohe finanzielle Stabilität, die Vipservice hat, die sorgfältige Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen und die Fähigkeit, die Veranstaltung mit einer Reihe einzigartiger Ideen zu etwas Besonderem zu machen.

Live-Kommunikation löst geschäftliche Probleme besser: wie eine Umfrage unter Vipservice-Kunden im Februar dieses Jahres zeigt, halten nur 13% der Kunden das Online-Format für effektiv. Wir sind bereit, offline zurückzukehren: Wir haben Fachwissen in allen Feinheiten der Organisation von Veranstaltungen gesammelt, unter Berücksichtigung der Sicherheitsbestimmungen, wir verfügen über einen eigenen großen Wissensspeicher in der lokalen und globalen MICE-Industrie, und dies ist besonders wertvoll Zeitraum haben wir das Fachwissen unseres Partners - Kommunikationsagentur Katana Event ...

Vipservice entwickelt das Hybridformat weiter, das ein Jahr nach Beginn der Pandemie nicht an Relevanz verliert: Sie können Redner aus allen Teilen der Welt einladen, die Veranstaltung skalieren und gleichzeitig das Budget des Unternehmens sparen.

Gleichzeitig ist es wichtig, dass sich unser Team stets auf die Erstellung von Veranstaltungen konzentriert, hinter denen eine Idee und ein Konzept stehen, die die Werte des Unternehmens widerspiegeln.

Wie kann eine Markenmission in ein MICE-Event integriert werden?

Kreativität in MICE beginnt nicht mit der Frage, wie der Teilnehmer unterhalten werden soll. Zunächst ist es wichtig zu überlegen, wie die Markenmission unseres Kunden subtil in das Programm eingebunden werden kann. Wir untersuchen detailliert die Unternehmensgeschichte und ihre strategischen Ziele, führen ein detailliertes Briefing mit dem Kunden durch und fahren erst dann mit der Entwicklung des Konzepts fort. Wie kann durch ein MICE-Event die Loyalität der Zielgruppe eines Kunden entwickelt werden? Welches Design ermöglicht es den Teilnehmern, sich mit ihren Kollegen, ihrer Branche, ihren Unternehmenszielen und Produkten zu identifizieren? Was ist für den Kunden am wichtigsten - Networking, Verbreitung der Unternehmensideologie, Hervorhebung der Konkurrenz, Entwicklung Ihrer HR-Marke? Wir beantworten diese Fragen immer, bevor wir die Veranstaltung organisieren.

Die physischen Komponenten der Veranstaltung - Logistik, Budgetmanagement - sind die Basis, ohne die es unmöglich ist, aber für den Erfolg und die Schaffung eines hellen und emotionalen Ereignisses sind eine Idee, ein einziges Bild und ein kreativer Ansatz sehr wichtig. Sie werden von der Qualität des Essens und dem pünktlichen Transfer nicht beeindruckt sein: Um sich zu erinnern, müssen Sie jeden Moment des Programms emotional ausfüllen. Abhängig von den Zielen der Veranstaltung sind Meinungsführer beteiligt, die das Produkt des Unternehmens testen, interaktive Exponate erstellen und das Showprogramm die Botschaft für die Zielgruppe organisch ergänzt. Dies kann ein Produktlinienvorteil, eine Innovation, die menschlichen Qualitäten des Kundenteams oder etwas anderes sein, das auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Das Vipservice-Team bemüht sich, nach jeder MICE-Veranstaltung Feedback zu erhalten: Wie zufrieden sind die Teilnehmer mit dem Programm, ob sie von der Idee der Veranstaltung betroffen waren und wie sie an der Kommunikation beteiligt waren. Immer wieder zu verstehen, was Kunden mögen, hilft dabei, Ausschreibungen erfolgreich zu gewinnen - schließlich fühlt sich der Kunde, wenn ihm ein professionelles Live-Produkt angeboten wird.

Kraft in kreativer Kreation und Menschen: über die Partnerschaft zwischen Vipservice und Katana Event

Unser treuer Begleiter bei der Erstellung konzeptioneller Veranstaltungen ist die Agentur Katana Event geworden: Wir arbeiten seit vielen Jahren zusammen und haben jetzt eine Vereinbarung über strategische Partnerschaften unterzeichnet. Dies bedeutet, dass der Kunde noch detailliertere MICE-Events mit einem Wow-Effekt bis ins kleinste Detail sieht: Es gibt eindringliche Konzerte, Installationen und Meisterklassen im Rahmen der Markenideologie. Wir haben unsere eigene Kompetenz in Showprogrammen, aber neue Ressourcen werden dazu beitragen, solche kreativen Projekte zu skalieren.

Die Stärke der Zusammenarbeit zwischen Vipservice und Katana Event ist ein einzigartiges Team von Spezialisten, Kreative Produzenten, Drehbuchautoren und erfahrene Designer sind zusammen mit Fachleuten, die das Alphabet der Organisation beeindruckender Veranstaltungen von A bis Z kennen, an der Erstellung einer Firmenveranstaltung beteiligt. Oft arbeitet ein Team von bis zu 100 Personen an einer Veranstaltung, bei der jeder für sich selbst verantwortlich ist separates Element: Es ähnelt einer Jazzkomposition, bei der jeder Musiker seine Rolle genau kennt, aber gleichzeitig einen Platz für Improvisation gibt. Am Ausgang bekommt der Kunde viele positive Eindrücke von den Teilnehmern.

MICE-Projekte des gemeinsamen Teams Vipservice und Katana Event kombinieren Kreativität, Live-Kommunikation und professionelles Projektmanagement, um die Loyalität des Publikums gegenüber der Marke jedes unserer Kunden zu formen und aufrechtzuerhalten.

 


06.04.2021