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在成功的MICE项目中最有价值的因素就是创造力、想法和专业精神

2021年初,Vipservice公司业务团队与Katana Event创意机构签订了合作协议。其目标是为客户提供更高水平的MICE活动,将创意理念,客户的业务策略以及其品牌独特性和个性发展完美地结合在一起。Vipservice集团的业务团队主管奥莉加·多尔戈娃介绍了对MICE的非常见解以及创意理念和创造力在商业活动中的价值。

首批回到线下业务的单位之一

Vipservice集团的业务团队成为了目前首批进行线下活动的单位之一。为期一年的全球疫情过后,市场正在经历困难时期,但我们有足够的资源和稳定的财务状态来帮助客户进行面对面交流。这种活动的主办单位需要极为稳定的财务状态,这正好是Vipservice所具备的,另外需要严格遵循安全法规,以及拥有让活动变成独特并带有一系列独一无二的理念的能力。

面对面交流更有助于达成业务目标:根据今年2月对Vipservice客户的一项调查显示,只有13%的客户认为在线模式有效。我们已准备好回到线下业务模式:我们在举办活动的各个细节方面都积累了足够的经验,严格遵循相关的安全规程,在本地及全球MICE行业内拥有自己的大量知识储备。值得一提的是,在此期间,我们开始利用合作伙伴-Katana Event通讯公司的专业知识。

Vipservice继续发展混合业务模式。全球疫情爆发一年后,该模式仍然受欢迎:它可以邀请来自世界各地的讲演人参加活动,扩大活动范围,同时节省组织预算。。

值得一提的是,我们的团队始终致力于举办在概念和理念上反映公司价值观的活动。

如何将品牌使命融入到MICE活动中?

MICE的创造力并非以如何娱乐参与者为出发点。第一时间考虑的是如何将客户的品牌使命巧妙地融入到计划中。为此,我们会仔细研究公司历史及战略目标并举行客户见面会。随后才开始制定理念。如何通过MICE活动在客户的目标受众中发展忠诚度?哪些细节会让参与者与同事、行业、公司目标及产品一起被识别?对客户来说,什么最重要?创建关系网,推广集团的价值观,在竞争对手中脱颖而出,发展自己的HR品牌?在组织活动之前,我们始终会先回答这些问题。

活动的物质组成部分(如物流、预算管理等)是其举办的基础,但对于举办璀璨而充满情感的活动而言,概念、同一形象和创意态度也非常重要。客户不可能因高品质的美食和按时的接送服务而被打动,您需要在项目计划的每一刻都充满情感。根据活动所针对的目标,我们可以邀请意见领袖对公司产品进行测试,创建交互式展览,使表演节目有机地补充针对目标受众的含义。至于含义,这可以是产品系列所体现的优势、创新、客户团队的人格品质等等,这取决于客户的具体需求。

每次MICE活动结束后,Vipservice团队总会努力获得反馈:参与者对节目的满意程度如何,参与者是否因活动节目而受到感触,他们如何参加交流等。这会让我们明白客户一般会喜欢什么,哪些因素帮助他们赢得招标……因为客户总能感觉到对他们所提供的产品是否具专业性。

创造力和人力:关于Vipservice和Katana Event之间的合作伙伴关系

在举办理念独特的活动方面,Katana Event公司已成为我们的可靠合作伙伴:我们有很多年的合作历史,并已签订战略合作协议。这意味着我们的客户将会享受更多在细节都令人赞叹的MICE活动,其中包括符合品牌价值观的沉浸式音乐会、艺术装置、大师班等。我们在表演节目方面有自身的天赋,不过新资源会有助于扩大这类创意性项目的规模。

Vipservice和Katana Event合作的强项在于一个独特的专家团队。创意监制人、编剧人和体验设计师与专业人士一起参加公司活动的举办,他们完全了解组织令人印象深刻的活动的各个细节。在一项活动中经常会有由高达100人组成的工作团队,其中每个人都负责具体项目,就像爵士曲一样:每位音乐家都熟悉自己演奏的部分,但还会即兴发挥。结果,客户会感受到来自活动参与者的许多积极印象。

Vipservice及Katana Event联合团队的MICE项目结合了创造力,实时沟通和专业的项目管理,以此来形成与保持目标受众对我们每个客户品牌的忠诚度。


06.04.2021